- Kakšen je upravni postopek?
- Izvor upravnega postopka
- Pomen upravnega postopka
- Značilnosti upravnega postopka
- Faze upravnega postopka
Razložimo, kaj je upravni proces organizacije ali podjetja in njegov pomen. Tudi, katere so njegove štiri stopnje.
Z administrativnim postopkom lahko podjetje doseže svoje cilje.Kakšen je upravni postopek?
Upravni postopek je set upravne funkcije znotraj a organizacija oz posel ki želijo kar najbolje izkoristiti pomeni obstaja pravilno, hitro in učinkovito.
Upravni postopek je sestavljen iz štirih osnovnih faz: načrtovanje, organizacija, izvedba in nadzor. Z njimi si člani družbe prizadevajo doseči cilji oz cilji predlagano.
Izvor upravnega postopka
Administrativni proces je podrobno opisal Henry Fayol, francoski inženir, ki je opisal njegove faze in značilnosti v svojem delu: "Industrijska in splošna administracija".
Fayol se je zanašal na svoje izkušnje v francoskem podjetju za premog in železo, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (tam je opravljal tehnične in nato vodstvene funkcije od 1888 do 1918); in v svojih študijah na področju upravljanje. Za Fayola je človeški dejavnik temeljni del delovanja podjetij in izpolnjevanja ciljev.
V delu »Industrijska in splošna uprava« je določil šest funkcij vsakega industrijskega podjetja (tehnična, administrativna, računovodska, komercialna, finančna, varnostna) in opredelil upravne funkcije kot tiste, ki so zadolžene za koordinacijo in sinhronizacijo ostalih petih funkcij. V okviru upravnih funkcij je razvil štiri stopnje za učinkovit in pravilen upravni proces.
Poleg tega je opisal štirinajst načel, ki veljajo v podjetjih: hierarhija poveljevanja, red, disciplina, pravičnost, delitev dela, pošteno plačilo, skupinsko delo, iniciativnost, kadrovska stabilnost, enotnost vodstva, centralizacija, podrejenost obresti posebnega splošnemu, avtoritetnemu in odgovornost in enotnost poveljevanja.
Njegovo delo služi kot osnova za številne organizacije in podjetja ter se osredotoča na tri temeljne vidike: uporabo upravnega postopka, tehnična načela in delitev dela.
Pomen upravnega postopka
Administrativni proces deluje kot preprosto in strogo vodilo, s katerim podjetje ali organizacija poskuša doseči predlagane cilje na najbolj učinkovit način.
Uporaba tega upravnega postopka omogoča izkoriščanje prednosti delovna sila ter tehničnih in materialnih virov, ki jih ima podjetje. Administrativni proces omogoča organiziran nadzor nad viri in učinkovito razpolaganje z njimi.
Ta proces se lahko uporablja v kateri koli vrsti podjetja in vsak član organizacije mora poznati svojo vlogo v procesu. Načrtovanje in organizacija upravnih procesov je običajno naloga hierarhičnih položajev, katerih funkcije so manj tehnične in bolj administrativne.
Značilnosti upravnega postopka
- Uporablja se v podjetjih in organizacijah za pravilno upravljanje in uporabo virov.
- Služi za organizacijo postopkov in doseganje ciljev.
- Usklajen mora biti s cilji podjetja in stremeti k učinkoviti in enostavni uporabi.
- Njegove faze so med seboj povezane in jih lahko razdelimo na: mehansko (sestavljeno iz načrtovanja in organizacije) in dinamično (sestavljeno iz usmerjanja in nadzora).
- Cikel njegovih faz se ponovi za vsak predlagani cilj. So ciklične in ponavljajoče se faze.
- Vedeti ga morajo vsi člani družbe.
- Uporablja se lahko v kateri koli vrsti ali velikosti podjetja.
- Urediti ga mora upravno vodstvo organizacije.
Faze upravnega postopka
1. NAČRTOVANJE
Načrtovanje je prva faza, ki jo mora izvajati upravni organ podjetja. Tu so cilji in cilji, ki jih mora podjetje izpolniti, in metode izvajati.
Odnos med delovnim osebjem in administrativnim osebjem mora biti komplementaren za pravilno delovanje podjetja in izpolnjevanje njegovih ciljev.
Pri načrtovanju je treba razviti načrt, ki vsebuje različne prihodnje dejavnosti, ki se bodo izvajale, in ta načrt je treba izvesti v predvidenem roku.
načrtovanje dejavnosti
- Vnaprej določite cilje in cilje, ki jih želite doseči med a vreme določene.
- Predvideti.
- nastavite a strategijo z njihovimi ustreznimi metodami in tehnike izvajati.
- delovati proti težave terminske pogodbe.
2. ORGANIZACIJA
Po načrtovanju ciljev in prihodnjih aktivnosti, ki jih je treba izvesti za doseganje predlaganih ciljev, je naslednji korak porazdelitev vsake dejavnosti med različne delovne skupine, ki sestavljajo podjetje.
To bo odvisno od telesne sposobnosti in intelektualci vsakega zaposleni in sredstva podjetja. Namen organizacije je vsakemu določiti cilj območje podjetja tako da se lahko izpolni z minimalno računi in z maksimalno stopnjo zadovoljstva vsakega zaposlenega.
dejavnosti organizacije
- Naredite natančen izbor pravih delavcev za pravo delovno mesto.
- Vsako nalogo razdelite na operativne enote.
- Za vsak sektor izberite upravni organ.
- Vsakemu sektorju zagotovite koristne materiale in vire.
3. IZVEDBA
Za izvedbo je figura menedžerja, ki je sposoben usmerjati, sprejemati odločitve, poučevati in pomagati različnim sektorjem dela. Izvedba želi narediti prvi korak v dejavnostih, ki so namenjene skupine nadaljevati redno in učinkovito izvajanje teh aktivnosti.
Vsako delovno skupino vodi pravila in ukrepe za izboljšanje njegove učinkovitosti.
Izvedbene aktivnosti
- ponudba a značaj motiviranje osebja.
- Nagradite vsakega zaposlenega z plača dopisnik.
- Bodite pozorni na potrebe vsakega delavca.
- Obdrži a komunikacije stabilen v vseh sektorjih.
4. NADZOR
Nadzorna funkcija ima vlogo zagotavljanja, da je podjetje na pravi poti do uspeha. Čeprav je vsako funkcijo mogoče izvajati do potankosti, to ne bo zagotovilo, da se subjekt nagiba k pozitivni gospodarski poti.
Nadzor je administrativna naloga, ki jo je treba izvajati strokovnost in pregledno. Nadzor dejavnosti, ki potekajo v podjetju, služi za analizo njegovih visokih in slabih točk.
Po pridobitvi ustreznih rezultatov je mogoče analizirati različne spremembe, ki jih bo treba izvesti, da se popravijo te nizke točke.
nadzorne dejavnosti
- Dobljene rezultate primerjajte s predhodno izdelanimi načrti.
- Ocenite in analizirajte dobljene rezultate.
- Začnite ustrezne korektivne ukrepe.