načrtovanje

Y-Negocios

2022

Razložimo, kaj je načrtovanje v organizaciji, njegova načela in druge značilnosti. Tudi razlike pri načrtovanju.

Načrtovanje je ena od začetnih stopenj upravnega postopka.

Kaj je načrtovanje?

Na organizacijsko-poslovnem področju je načrtovanje, planiranje ali planiranje ena izmed začetnih faz upravni postopek, v katerem so temeljne značilnosti organizacija ( poslanstvo in cilji, običajno). Z drugimi besedami, to je faza, v kateri se oblikujejo osnovni načrti, ki jih je treba izvesti z organizacijo.

Načrtovanje je faza odločanje bistveno, da lahko zasledimo želeno pot do organizacijski cilji. Pri tem se upoštevajo notranji in zunanji dejavniki, ki lahko vplivajo na doseganje ciljev. cilji izslediti, elemente trenutne situacije in vrednote ki bo vodilo organizacijo skozi celotno produktivno dejavnost.

Obstajajo različne oblike načrtovanja, odvisno od specifičnega področja, ki mu bodo dejavnosti namenjene.

Načela načrtovanja

Načrtovanje poteka v skladu z naslednjimi temeljnimi koraki:

  • Raziskovanje priložnosti. Vključuje oceno kontekstu in od pomeni imeti, kot izhodišče za začetek načrtovanja katere koli vrste postopek.
  • Vzpostavitev ciljev. Ničesar ni mogoče načrtovati, ne da bi prej vedeli, kakšni so cilji, ki jih moramo doseči, kar je morda najpomembnejša točka vsega načrtovanja, saj bo od tega odvisno naslednje.
  • Vzpostavitev prostorov.To pomeni oceno razpoložljivih virov, možnih poti in morebitnih mehanizmov, ki jih je treba uporabiti za doseganje že začrtanih ciljev. Na tej stopnji je bistveno, da upoštevamo morebitne zastoje in možnosti.
  • Vrednotenje alternativ. Ko so poti, ki jih je treba ubrati, in viri, ki jih je treba uporabiti, pretehtani, je pomembno oceniti možne alternative, tudi tiste, ki na prvi pogled ne pridejo na misel, da bi imeli čim bolj popolno in celovito sliko.
  • Izbira poti, ki ji sledimo. Po popolni oceni možnosti je čas za sprejemanje odločitev, to je, da sprejmemo načrt, ki smo ga vzpostavili v prejšnjih korakih, in ga začnemo izvajati, pri čemer upoštevamo nepredvidene dogodke in zagotovimo povratne informacije za odločanje, da imamo mehanizme za nadzor.
  • Oblikovanje izpeljanih načrtov. Pripravljen načrt bo neizogibno zahteval druge manjše ali vzporedne načrte, ki bodo izhajali iz same aktivnosti in jih je treba ovrednotiti posamično, ponavljati shema doslej podrobno in katerega rešitev nas bo približala ciljem našega glavnega načrta.

Pomen načrtovanja

Skrbno načrtovanje ni zagotovilo za uspeh, je pa trdno izhodišče.

Načrtovanje je ključna faza v razvoju katerega koli projekta, saj omogoča postavitev temeljev in projektiranje strategije potrebno. To je sam temelj Projekt: določitev njenih temeljnih elementov, kot so postopki, vrednote, cilji itd., ki sestavljajo samo okostje delovanja organizacije.

Temeljito načrtovanje ni nujno zagotovilo za uspeh, je pa dobro izhodišče, s katerega lahko predvidimo težave in se izognemo pretirani improvizaciji, z vsemi tveganja kaj pomeni slednje.

Značilnosti načrtovanja

Za načrtovanje so značilne štiri temeljne značilnosti:

  • Enota. To pomeni, biti organski, obravnavati vse načrte organizacije hkrati in jih usmerjati v splošni načrt, ki odraža duha in cilje organizacije. Skladnost in kohezija med posameznimi načrti je bistvena za uspeh.
  • Kontinuiteta. Načrtovanje ni nekaj, kar se izvede samo enkrat, čeprav bo marsikaj definirano že po prvi stopnji organizacijskega načrtovanja. Bo pa nenehno načrtovanje, saj se bodo nenehno razvijale nove dejavnosti, reševale težave, širitev območij itd. Vse dejavnosti se morajo vedno odzivati ​​na načrt.
  • Natančnost. Načrti morajo biti vedno natančni, torej čim bolj nejasni in razpršeni, da pri njihovem uresničevanju ne nastajajo vrzeli in luknje, ki dajejo prostor improvizaciji in napakam.
  • Prebojnost. Na načrte ne bi smeli gledati kot na prisilni jopič za organizacijo, ampak bi morali imeti prostor za vključitev informacije pridobili na poti in morajo biti dovolj prilagodljivi, da se soočijo z nepričakovanimi situacijami, ne da bi popolnoma izgubili duha in smer. To vključuje upoštevanje nehierarhičnega osebja pri odločanju.

Vrste načrtovanja

Obstaja veliko načinov za razvrščanje načrtov organizacije. Na primer, če pogledamo njegov razvoj v vreme, bomo ločili kratkoročne, srednjeročne in dolgoročne načrte, glede na to, koliko časa potrebujejo za izvedbo: malo, več ali veliko.

Na podoben način lahko spremljamo pogostost uporabe načrtov, s čimer razlikujemo med specifičnimi načrti, točne uporabe; tehnične, povezane z reševanjem problemov ali izboljšanjem osnovnih vidikov; ali stalne, ki so tiste, ki tvorijo jedro organizacije in se nenehno izvajajo.

Po drugi strani pa lahko glede na njegovo naravo ločimo med:

  • Misije. Načrti za dokončanje osnovnih nalog katerega koli podjetja ali organizacije.
  • Cilji. Cilji in nameni, ki jih želimo doseči za izpolnitev nalog.
  • strategije. Akcijski programi, ki podrobno opisujejo način organizacije za upravljanje virov in prizadevanja za doseganje posebnih ciljev.
  • Pravila. Organizacijske premise, ki določajo način razumevanja podjetja samega sebe, ki vodi pri odločanju in upravljanje virov.
  • Postopki. Načrti, ki določajo idealen način soočanja s situacijo ali reševanja problema, skozi kronološko zaporedje zahtevanih dejanj.
  • Programi. Je nabor pravil, politik, postopkov in korakov, ki jih je treba upoštevati in ki zagotavljajo izpolnitev določenih dejanj, na splošno, če so bila predhodno že izvedena.
  • Proračuni. Je približno finančni načrti ki podrobno opisujejo poseben način, na katerega bodo uporabljeni viri organizacije, vedno z določeno predvideno ali idealno rezervo.

Načrtovanje in načrtovanje

Nekateri avtorji zadeve razlikujejo med:

  • Načrtovanje. Kaže v prihodnost in je veliko bolj splošen.
  • Načrtovanje. Je veliko bolj specifično.

Vendar pa obstaja veliko neskladij glede tega in španski jezik ne razlikuje podobnih nians pri uporabi obeh besed, tako da sta praktično sinonimi.

!-- GDPR -->