Pojasnimo, kaj je proračun in zakaj je tako pomemben. Tudi elementi, značilnosti in resnični primeri.
Kaj je proračun?
Proračun je dokument, ki podrobno opisuje stroški YDobički ki naj bi imel a organizem, posel oz entiteta (zasebno ali državno) v obdobju odvreme odločen.
Priprava in izvrševanje proračuna ima štiri korake oziroma zahteve: njegovo pripravo, odobritev s strani ustreznih posameznikov ali agencij, izvrševanje in nadzor. Državni proračuni urejajo zakon.
Theobjektivno osrednjega pomena za proračun je nadzor nadnakupovanje in prodaje ter količinsko opredeliti prihodke in denar. Poleg tega ima namen preprečevanja in popravljanja napak ter izvajanja finančnih kontrol subjekta oz. organizacija. Proračun vam omogoča, da sledite, da določite prednostne naloge in sledite ciljem.
Vrste proračuna
Proračuni so razvrščeni na podlagi različnih meril:
Glede na vreme:
- Kratkoročni proračuni. Pokrivajo časovno obdobje, ki ne presega enega leta.
- Dolgoročni proračuni. Pokrivajo obdobje, daljše od enega leta, uporabljajo jih velika podjetja in oddržava.
Glede na fleksibilnost:
- Prilagodljivi proračuni. Omogočajo spremembe glede na okoliščine, ki se lahko pojavijo.
- Togi proračuni. Ne dovoljujejo sprememb kljub spremembam, do katerih lahko pride.
Glede na gospodarski sektor:
- Proračuni javnega sektorja. Izvajajo se znotraj subjektov ali agencij, odvisnih od države. Vključujejo vse te stroške in naložbe ki izhajajo iz Javno upravljanje.
- Proračuni zasebnega sektorja. Izvajajo se v podjetjih ali organizacijah, ki niso odvisne od države, ampak so v zasebnih rokah.
Glede na področje znotraj organizacije:
- Glavni proračuni. Izvajajo se ob upoštevanju proračunov vseh področij znotraj organizacije in vključujejo pomožne proračune.
- Pomožni proračuni. Izvajajo se na podlagi določenega področja znotraj organizacije.
Pomen proračuna
Proračun je temeljni del vsake organizacije, ki ima denarne prihodke in odhodke, saj omogoča načrtovanje operacij za izpolnitev predlaganih ciljev.
To se naredi vnaprej, da se določi in organizira količina denarja ali sredstev, za katere se pričakuje, da bodo na voljo v določenem časovnem obdobju (kar je običajno eno leto). Ta nadzor med drugim omogoča:
- Nadzorujte prihodke in odhodke.
- Izmeritetveganje in ga zmanjšaj.
- Preglejte taktike in politike, ki jih sprejmejo agencije.
- Izvedite finančni nadzor.
- Poza cilji Y cilji na podlagi razpoložljivega proračuna.
Elementi proračuna
Pri načrtovanju in pripravi proračuna morajo biti nekateri elementi jasni:
- Pomeni. Upošteva se vse potrebno za uresničitev ciljev.
- Kontekst. Analizira se družbeni, politični in gospodarski okvir, v katerem bo dejavnost potekala.
- Tarča. Opredeljeni so cilji, ki jim je treba slediti.
- Načrtujte. Opredeljen je način iskanja ciljev.
- Operacije. Podroben je pričakovani prihodek, prav tako odhodki.
- Človeški viri. Vključeni so vsi posamezniki, ki predstavljajo različna področja organizacije.
Značilnosti proračuna
Glavne značilnosti katerega koli proračuna so:
- Je redno. Izvaja se v obdobjih od vreme odločen.
- Je celovito. Upošteva vse sektorje in področja organizacije.
- To je predvidevanje. Prizadevajte si predvideti in organizirati prihodnje časovno obdobje.
- Je kvantitativna. Za predstavitev akcijskega načrta uporabite denarno enoto.
- Je ciljno usmerjen. Iščite uresničitev splošnih ali posebnih ciljev.
- Je podrobno. Vsebuje vse potrebne informacije za opis situacij.
- To je realno. Naredite projekcije na podlagi konkretnih in zanesljivih podatkov.