administrativne funkcije

Y-Negocios

2022

Pojasnimo, katere so funkcije uprave, ki jih je opredelil Henry Fayol, in značilnosti vsake od njih.

Upravne funkcije vplivajo na celotno strukturo organizacije.

Administrativne funkcije

Funkcije upravljanje so univerzalne naloge, ki omogočajo usklajevanje nabora dejavnosti, ki se pojavljajo v a posel, učinkovito.

Eden prvih teoretikov, ki je opredelil te smernice, je bil Henry Fayol. Ta francoski inženir je prinesel klasičen pristop k upravljanju, potem ko je doživel posledice Industrijska revolucija in od Prva svetovna vojna.

Upravne funkcije vplivajo na celotno strukturo organizacije, od nižje in srednje ravni (z delavci in strokovnjaki) do najvišje ravni (z vodstvenimi zmogljivostmi, kar vključuje administrativno področje).

Medtem ko je objektivno Konec podjetja je ustvariti Dobički, so upravne funkcije ukrepi, ki jih je treba upoštevati za dosego svojih ciljev z različnimi ukrepi in strategije.

Funkcija načrtovanja

Funkcija načrtovanja je prva in najpomembnejša funkcija upravnega upravljanja. Po Fayolovih besedah ​​podjetje potrebuje dober akcijski (ali projekcijski) načrt, v katerem mora sodelovati celotna struktura, ki bo omogočala upravljanje proizvodnega območja, osebja in pomeni.

Načrtovanje je lahko tako kratkoročno kot dolgoročno. Poleg tega ga je treba obravnavati kot a proces neprekinjeno, to pomeni, da mora vodstvo redno načrtovati, izvajati in pregledovati svoje načrtovanje, da ga prilagodi po potrebi in na podlagi doseženega napredka.

Razvoj načrtovanja vključuje opredelitev vidikov podjetja, kot so:

  • The poslanstvo. Nanaša se na namen, za katerega je bila organizacija ustanovljena.
  • Vizija. Nanaša se na dolgoročno situacijo, v katero želite postaviti organizacijo.
  • The vrednote. Nanaša se na sklop pravila in načela, po katerih se institucija.
  • The cilji. Nanaša se na bolj specifične namene kot na vizijo, čeprav so lahko tudi dolgoročni.

Organizacijska funkcija

Razvrščanje nalog vam omogoča optimizacijo virov in delovnega časa.

Funkcija organiziranja je ključna, da podjetje vzdrži v vreme. Razvrščanje nalog glede na področja in splošno strukturo omogoča optimizacijo potrebnih virov, čim boljši izkoristek delovnega časa, izboljšanje poteka dela in sprejemanje boljših odločitev.

Skratka, organiziranje vseh delov, ki sestavljajo organizacijo, spodbuja k produktivnost in izboljšuje dobiček.

Poleg zastavljenih ciljev, nepredvidenih dogodkov, ki se lahko pojavijo ali osebe, odgovorne za naslov, je treba vsak del podjetja organizirati v tako imenovani "Organizacijska shema«, Grafični prikaz strukture, ki prikazuje interakcijo med vsakim delom in ljudmi, ki ga sestavljajo.

Glavne vrste organizacije so lahko:

  • Linearna. Sestavljen je iz najstarejšega in najpreprostejšega tipa organizacije in temelji na načelu piramidalne enotnosti poveljevanja z eno samo oblastjo, formalnimi kanali komunikacijo in centralizirane odločitve.
  • Delujoč. Sestavljen je iz vrste organizacije, ki temelji na specializaciji. Zanj so značilni razdeljena oblast, neposredni komunikacijski kanali, decentralizacija odločitev in poudarek na specializaciji nalog.

Vloga vodilne

Usmerjevalna funkcija je lastna vodstvu in je sestavljena iz dajanja ukazov delovna sila. Jasna in konkretna navodila vodstva po ustreznih kanalih zagotavljajo dobro delovanje zaposlenih.

Poleg tega je pomembno, da motivacija podrejenih, da bi dosegli boljše odzive tako v produktivnosti kot v delovnem okolju. Glede na strukturo podjetja pa je vodstvu težko vzdrževati tesen odnos z vsemi zaposlenimi.

The menedžerji morajo imeti ustrezne kanale razširjanja oz komunikacijo, ki jim omogočajo, da posredujejo jasna sporočila, imajo povratne informacije in se zavedajo, kaj zaposleni govorijo (na primer s testi uspešnosti zaposlenih, ki jih izvajajo nadzorniki, ali anketami o zadovoljstvu zaposlenih).

Funkcija usklajevanja

Funkcija koordinacije je usklajevanje vseh dejavnosti in prizadevanj vsakega dela organizacijske sheme, tako da delujejo skupaj v smeri splošne cilje podjetja. Vsako področje organizacije mora biti dopolnjeno in obogateno z delom ostalih delov.

The vodstvo Osredotočiti se mora na koordinacijo, doseči motivacijo zaposlenih, ustrezen potek dela in učinkovito produktivnost. Ključno orodje za usklajevanje je komunikacija po različnih kanalih, ki omogočajo oddajanje jasnih sporočil in ohranjajo bližino z vsakim delavcem.

Kadrovanje je proces, ki vključuje najem ustreznih delavcev in zadrževanje tistih, ki so primerni za podjetje (prek usposabljanja, nadomestila in ocene zaposlenih). Delovanje koordinacije na vseh področjih omogoča odkrivanje profila zaposlenega, ki je potreben za vsako nalogo.

Funkcija nadzora

Funkcija nadzora ali nadzora zagotavlja, da se naloge izvajajo po načrtih. Vodje morajo redno izvajati preglede uspešnosti zaposlenih, da bi predvideli morebitne ovire ali odstopanja od nalog (ki bi ovirala doseganje ciljev).

Vodje lahko določijo standarde uspešnosti za merjenje uspešnosti med delavci. Z rezultati analize lahko vodstvo sprejema boljše odločitve, tako za reševanje konfliktov kot za odpravo napak v primerjavi z načrtovanim.

!-- GDPR -->