Pojasnimo, kaj je organizacijski diagram in čemu služi ta grafični prikaz. Tudi vrste organizacijskih shem, ki obstajajo.
Kaj je organizacijska shema?
Organizacijski diagram je grafični prikaz okostja organizacije, ki prikazuje hierarhične položaje. Organizacijski diagram vam omogoča hitro predstavo o tem, kako je organizacija organizirana posel, zadruga u organizacija neprofitna, ne glede na vrsto organizacije je organizacijska shema veljavna.
Če v času oblikovanja organizacijske sheme ni izvedena na način zvest realnost, lahko povzroči zmedo glede odločanje v organizaciji, pooblastilih in podobnih zadevah.
Za kaj je organizacijska shema?
Organizacijska shema opravlja dve glavni funkciji:
V prvi vrsti je informativen, saj bo služil novim članom družbe ali tudi starejšim, ki so pozabili na delovno mesto.
Drugič, je orodje za organizacijsko analizo, saj kot instrument za analiza bo služil za odkrivanje napak v strukturoV organizacijski shemi jasno vidimo vsako enoto ali oddelek in odnos z drugimi enotami. V tem primeru, če nekaj ne deluje, lahko preučimo graf, da razumemo in tako rešimo situacijo.
Izdelati organizacijsko shemo je zelo enostavno, praviloma se to naredi hkrati, ko je organizacija rojena, da bi razjasnila hierarhične položaje in organizacijo podjetja, ko je organizacija ustvarjena in nima organizacijske sheme oz. ko je organizacija ustvarjena, že imate svojo organizacijsko shemo, vendar potrebuje spremembe ali prilagoditve. Pomembno je, da je ta zastopanost podjetja aktualna, ne more biti statična.
Vrste organizacijskih diagramov
Obstajajo tri vrste organizacijskih diagramov:
- Analitični organizacijski diagrami. So specifični, nudijo podrobne informacije in lahko služijo kot dopolnilo drugim viri informacij.
- Splošne organizacijske sheme. Ta vrsta organizacije prikazuje le najpomembnejše enote, s tem imenom se imenujejo, ker so najpogostejše.
- Dodatne organizacijske sheme. So tisti, ki se uporabljajo za analizo določenega oddelka in služijo kot dopolnilo tistim prve vrste.
- Glede na svojo geometrijsko obliko. Lahko so: navpične (najpogostejše), vodoravne (začenši z leve kot glave), skalarne (polje se ne uporabljajo za imena ali položaje) in koncentrične ali krožne (najvišje hierarhične uvrstitve so v središču kroga in ko gredo po hierarhiji, se od nje oddaljijo).
- Glede na svojo naravo. Lahko so: mikroupravni (iz ene same organizacije), makroupravni (več kot ena organizacija) ali mezoupravni (upošteva se ena ali več organizacij iz istega sektorja dejavnosti).
- Glede na svoj namen. Razvrščamo jih v štiri druge vrste: informativne (njihov cilj je dostopnost vsem javnosti), analitične (analizirajo določene značilnosti organizacije), formalne (potrjuje ga večji organ v instituciji) in neformalne (za razliko od prejšnji tip, tega ni odobril imenik).
- Glede na njegov obseg. Obstajata dve vrsti organizacijskih diagramov: splošni ali specifični.
- Glede na svojo vsebino. Imamo tri vrste organizacijskih shem: integralne (predstavljajo odnose med enotami), funkcionalne (vključujejo glavne funkcije vsakega oddelka) in položaje, položaje in enote (izražajo zasedena delovna mesta in število zaposlenih, ki jih zahtevajo delovna mesta) .