načrtovanje v administraciji

Y-Negocios

2022

Pojasnimo, kaj je administrativno načrtovanje, njegova načela, elemente in klasifikacijo. Tudi upravni postopek.

Načrtovanje lahko usmerja delovanje podjetja za učinkovito uporabo njegovih virov.

Kaj je načrtovanje upravljanja?

V organizacija, načrtovanje je ustanovitev a strategijo ki omogoča doseganje vrste vnaprej določenih ciljev. Rezultat postopka oz načrtovanje To je načrt, ki bo usmerjal dejanja posel in bo pomagal čim bolj izkoristiti vire učinkovit.

Načrti ne smejo biti pretirano podrobni in morajo biti realni: vaš cilji morajo biti dosegljivi.

V procesu načrtovanja je mogoče opredeliti naslednje korake:

  • Nastavite cilji organizacije.
  • Oblikujte možne prihodnje scenarije.
  • Določite najprimernejše poteke ukrepanja za vsak od teh scenarijev.
  • Oblikujte načrt.
  • Izvedite načrt.
  • Ocenite načrt.
  • Ponovno prilagodite načrt.

Načela načrtovanja

Načela, ki jih je treba upoštevati, da bo načrtovanje koristno, so naslednja:

  • Fleksibilnost. Načrt se mora prilagajati spremembam, ki se dogajajo v organizaciji, bodisi zaradi sprememb v potrebah podjetja, v delovanju ali na vodstveni ravni.
  • Inherentnost. Vsaka organizacija mora imeti načrt, ki določa, kako rešiti določene probleme in tako doseči cilje na čim bolj učinkovit način.
  • Racionalnost. Sestoji iz razumevanja problema in nato določitve meril oblikovanja načrta, vzpostavitve alternativ in njihove uporabe. Odločitve je treba sprejemati iz logika in razum, ne glede na čustva in vrednote.
  • Univerzalnost Načrti morajo določati količino sredstev, ki so potrebna (glede na razpoložljiva sredstva v podjetju) za doseganje zastavljenih ciljev. Na ta način, ko je načrtovanje končano, ga je mogoče takoj izvesti.
  • enota. Vsakemu članu podjetja bo dodeljen cilj, ki ga je treba usmeriti k a cilj skupno. Čeprav obstaja načrt za vsako od funkcij, se morajo vse združiti v glavni načrt.
  • Zavezanost. Da bi dosegli cilj, je treba izračunati čas, ki ga bo pomenila predanost posameznega vira.
  • Natančnost. Načrt mora biti natančen, vsaka napaka lahko vpliva na preostale funkcije podjetja. Bolj natančni kot so načrti, večje so možnosti za dosego ciljev.
  • Omejevalni faktor. Načrt mora biti oblikovan tako, da je treba pred vsako odločitvijo določiti omejevalni dejavnik, ki lahko prepreči doseganje ciljev.
  • Izvedljivost. Vsak načrt mora biti realističen: zasnovan na podlagi izkušenj, trdih dejstev in razpoložljivih virov.

Vrste načrtovanja

Obstajajo različne vrste načrtovanja:

  • Strateško. Gre za dolgoročno načrtovanje, ki ga izvajajo menedžerji organizacije. Analizira, kako zunanji in notranji dejavniki vplivajo na postavljene cilje: kampanje oglaševanje, prisotnost v medijev, prodor na trg itd.
  • Taktika. So načrti, ki so zasnovani za soočanje s krizo in so zato povezani s kratkoročnimi odločitvami, ki se odzivajo na strateški načrt.
  • Interaktivno Pri tem so načrtovalske rešitve zasnovane tako, da težave ki bi se lahko pojavila v prihodnosti, opredelitev potrebnih virov za njegovo izvedbo.
  • Normativno. Sestavljen je iz niza pravil, ki urejajo delovanje organizacije v zaprtih prostorih. Ta načrt vključuje delovni čas, čas počitka, dopuste in uniformo za osebje.
  • Operativni. Ta načrt obravnava način, na katerega bodo organizirani viri (vključno z zaposlenimi) za reševanje konflikti. V tem načrtu so projekti dodeljeni za vsako področje, koraki, ki jih je treba upoštevati, in roki za vsako posebej.

Elementi načrtovanja

Elementi, ki sestavljajo načrtovanje, so:

  • Ogled. Kaj podjetje načrtuje, da bo dolgoročno.
  • poslanstvo. Namen podpisa.
  • cilji. Rezultati, ki jih podjetje namerava doseči.Roki in potrebni ukrepi morajo biti vedno podrobni, poleg ciljev vsakega zaposlenega, da svoje naloge osredotoči na ta namen.
  • strategije. The opis način, na katerega bodo usmerjena prizadevanja za dosego ciljev. Ti vključujejo tiste organizacije kot celote in vsakega posameznika. Dober načrt vedno vključuje vrsto alternativ za izbiro najprimernejše v vsaki okoliščini.
  • Pravila. Vodnik, ki je zasnovan za sprejemati odločitve vsakega od področij podjetja.
  • Program. Niz dejanj, ki jih je treba izvesti za izvedbo vsakega dela načrta. Podrobno morate navesti vreme ki bo zahteval določitev vsakega od delov.
  • Proračun. Finančne podrobnosti o tem, koliko bo stalo izvajanje načrta. Pomaga spremljati vašo izvedbo s podrobnostmi stroški, dohodek, stroški itd.

Pomen načrtovanja

V upravljanje, dobro zasnovan načrt pomeni koristi za podjetje. Po eni strani pomaga pri učinkoviti razporeditvi sredstev, predvsem za tiste dejavnosti, ki bodo omogočile doseganje vnaprej zastavljenih ciljev.

Načrtovanje je ključno za osredotočanje prizadevanj in pomaga ugotoviti, kakšne bodo naloge posameznega področja in zaposlenega za učinkovito doseganje ciljev.

Upravni postopek

Upravni proces predstavlja tok in interakcijo dejavnosti načrtovanja, organizacije, naslov Y nadzor doseči skupni cilj. Vse te dejavnosti želijo kar najbolje izkoristiti vse vire, ki jih ima podjetje na voljo.

Uporaba se ne odraža le v podjetju, temveč upošteva tudi delničarje in družbo. Z drugimi besedami, upravni postopek želi zadovoljiti tako vaše dobičkonosne kot družbene potrebe.

!-- GDPR -->