• Kaj je strateško načrtovanje?
• Proces strateškega načrtovanja
• Pomen strateškega načrtovanja
• Modeli strateškega načrtovanja

Pojasnimo, kaj je strateško načrtovanje in iz česa ta proces je sestavljen. Zakaj so pomembni in modeli strateškega načrtovanja.

Strateško načrtovanje išče najboljšo uporabo virov za dosego cilja.

Kaj je strateško načrtovanje?

S strateškim načrtovanjem ali strateškim načrtovanjem običajno označujemo a proces sistematično, torej metodično, izvajanje načrtov za doseganje ciljev in želenih rezultatov. To je vrsta taktičnega načrtovanja, ki razmišlja o tem, kateri so najboljši načini za dosego tega cilji ki smo jih predlagali, oboje znotraj a organizacija (posel, institucijaitd.) kot v osebnem življenju.

Strateško načrtovanje je organizacijsko orodje skupne uporabe, zlasti na vojaškem področju (vojaška strategija) ali na področju posel (poslovna strategija ali finančna strategija). Prav tako velja tudi za raznolik nabor področij življenje, v katerem je treba postaviti temelje za doseganje cilja, predvideti morebitne nevšečnosti in nadaljevati po najprimernejši poti glede na razpoložljiva sredstva.

Namen vsega tega je najti dobro strategijo, torej z dobro potjo ali dobrim naborom postopkov za dosego cilja. To se prevede v:

• Določite in nato dosežete objektivno predlagano.
• Izkoristite konkurenčne prednosti, da se izstopite od ostalih.
• Oblikovanje a metodologijo primerno razpoložljivim virom, okolju, v katerem se nahajate, in dinamika sooča.
• Doseči a metoda dinamičen, fleksibilen in prilagodljiv na nepredvidene dogodke, kar omogoča reševanje težave Naj se dvignejo.
• Predlagajte načrt, ki je merljiv in popravljiv v smislu učinkovitosti.

Dobro načrtovanje postavlja temelje za druge administrativne procese, kot so organizacija, upravljanje, naslov in nadzor.

Proces strateškega načrtovanja

Ko so cilji določeni, je treba izvesti analizo razpoložljivih virov.

Načrtovanje velja za prvo stopnjo vsakega proizvodnega cikla in se vedno začne z opredelitvijo strateških ciljev. Tako se imenujejo temeljni, osrednji cilji, na katerih temelji organizacija, torej primarni cilji, brez katerih je celoten trud nesmiseln in ki posledično omogočajo doseganje drugih kasnejših ciljev.

Ko so cilji določeni, a analiza razpoložljivih virov (materialnih, človeških, tehnoloških itd.) in okoljskih spremenljivk (izzivi, težave, kompetence, itd.). Upoštevanje teh elementov je bistvenega pomena za vsak proces strateškega načrtovanja, saj strategij, za katere ni sredstev, ni mogoče izvajati, niti ne smemo zapravljati ali prezreti potencialov, ki so prisotni v organizaciji, tudi na njenem izhodišču.

Ko je strateška analiza zaključena, je treba oblikovati osnovni načrt ali minimalno strategijo, ki lahko postane bolj zapletena, ko to zahtevajo potrebe organizacije. Da bi to naredili, je treba glavni načrt razdeliti na operacije na nizki ravni, torej na kratkoročne cilje, ki jih je enostavno predvideti in si skozi čas zamisliti, katerih artikulacija ustvarja dolgoročni načrt. Ta proces prevoda v konkretne akcije je znan kot strateška izvedba.

Nazadnje, proces je treba nadzorovati in podvržen dinamiki diagnoze in strateškega vrednotenja, da se ve, kako blizu so njegovi rezultati prvotno načrtovanemu in kje so napake, težave ali izzivi ter kako jih je mogoče rešiti za večjo učinkovitost in optimalno učinkovitost. rezultate.

Če povzamemo, proces strateškega načrtovanja je sestavljen iz:

• Določite ali pregledajte vrednote, poslanstvo in vizija organizacije.
• Izvedite okoljsko analizo.
• (Ponovno) opredeliti dolgoročne strateške cilje.
• Za njihovo izpolnjevanje pripravite strateški akcijski načrt.
• Razvijte postopke in kratkoročne ukrepe, ki vodijo do cilja.
• Ocenite rezultat in ponovno uporabite metodo.

Pomen strateškega načrtovanja

Strateško načrtovanje sprejema odločitve z ocenjevanjem možnih tveganj.

Velikokrat v življenju bo razlika med uspehom in neuspehom odvisna od uporabljene strategije. In v tem smislu strateško načrtovanje postane zelo pomembno organizacijsko orodje.

Čeprav noben načrt ni zanesljiv, so najboljši načrti tisti, ki se začnejo s poglobljeno oceno razpoložljivih virov, izzivov, s katerimi se boste soočili, in drugih dejavnikov, ki igrajo vlogo. odločanje. Ne gre za predvidevanje prihodnosti, ampak za napovedovanje: oceniti tveganje in varno hoditi, da bo pot do cilja čim bolj produktivna in učinkovita. Kakšna je korist od vlaganja truda v pot, ki ne vodi do želenega cilja? Kakšna je korist od vlaganja sredstev v predvidevanje nemogočega, prepuščanje drugim tveganja resničen?

Strateško načrtovanje je tako v finančnem in poslovnem svetu vsiljeno kot jedro odločanja, pa tudi v diagnoza in resolucijo o težave. Zato številne organizacije zaupajo tretjim osebam (zunanje izvajanje) izvajati tovrstne posege in prejemati pomoč, da preusmerijo svoja prizadevanja za več in boljše rezultate.

Modeli strateškega načrtovanja

Strateški zemljevid je uporaben za komunikacijo o strateškem načrtu organizacije.

Obstajajo različni konceptualni modeli za razmišljanje ali opredelitev strateškega načrtovanja, od katerih je vsak opremljen z načini reprezentacije in bolj ali manj didaktičnimi postopki. Najbolj znani od teh modelov so:

• Uravnotežen preglednik. Na podlagi štirih interesnih področij, razumljenih kot neodvisne, a medsebojno povezane kartice, omogoča definiranje delovanja organizacije. Ta štiri področja so: finančna perspektiva, perspektiva stranko, perspektivo procesov in perspektivo učenje Y znanje (nadzor). Vsaka kartica določa stroge strateške cilje in vprašanja, ki jim je treba posvetiti posebno pozornost. Tako imate globalni pogled na strategijo organizacije.
• Strateški zemljevid. Zasnovan kot a Organizacijska shema hierarhično, uporabno za sporočanje strateškega načrta organizacije, ki obravnava ista štiri področja razumevanja prejšnjega primera: finance, stranke, notranji procesi in nadzor. Iz vsakega izhajajo povezave, ki v nekakšnem genealoškem drevesu določajo, kaj pride najprej in kaj sledi ter kaj je odvisno od koga glede virov ali procesov.
• SWOT analiza. Njegovo ime, ki se zelo pogosto uporablja na različnih področjih, izhaja iz kratice za štiri elemente, ki jih želi ovrednotiti v kateri koli organizaciji: prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Prva dva se nanašata na interno, zadnja dva pa na zunanjo, kar riše dokaj didaktično mrežo strateškega položaja organizacije in omogoča načrtovanje v prihodnosti.
• PEST analiza. Njegovo ime izhaja iz besed: politika, gospodarstvo, sociokulturno in tehnološko. To so štiri strateška področja, ki jih ta model predlaga za razumevanje katere koli organizacije. Ta analiza je idealna za industrijska okolja in običajno predstavlja te štiri dejavnike z uporabo povezanih krogov (saj so v marsičem odvisni drug od drugega).