• Kaj je metodologija 9 "S"?
• Izvor metodologije 9 S
• Načela metodologije 9 S
• Implementacija metodologije 9 S
• Prednosti metodologije 9 S

Pojasnimo, kaj je metodologija 9 S pri upravljanju dela, njen izvor, načela in prednosti. Tudi kako se izvaja.

Metodologija 9 S daje prednost redu, predanosti in odpravljanju nepotrebnega.

Kaj je metodologija 9 "S"?

The metodologijo 9. ura je a tehniko za vodenje dela, ki želi doseči večje produktivnost z boljšim delovnim okoljem. Je filozofija, ki temelji na organiziranem in urejenem delu, katerega cilj je doseči raven maksimalne kakovosti, njen učinek pa je opazen na dolgi rok.

Izvira iz Japonske pod blagovno znamko Toyota, ki jo je ustanovil kot objektivno trajno pridobiti novo delovno kulturo. Za njegovo izvedbo je potrebno zavezanost od naslov od organizacija.

Temelji na dveh osnovnih pravilih: »začni pri sebi« in »vodi z zgledom«. Vzdrževanje nove delovne kulture temelji na disciplina in konstantnost.

Izvor metodologije 9 S

Leta 1960 se je pojavila japonska metodologija, imenovana "filozofija 5 S" in je bila sestavljena iz petih načel, imenovanih: seiri, seiton, šest, seiketsu Y shitsuke. V prevodu v španščino pomenijo: "ločiti nepotrebno", "postaviti, kar je potrebno", "zatreti umazanijo", "anomalije signala" in "še naprej izboljševati".

Prevod imen se od jezika do jezika nekoliko razlikuje, vendar so nameni vsakega načela ohranjeni in izraženi na skoraj enak način kot njihova izvirna japonska različica.

Kmalu po objavi je bila metodologija posodobljena tako, da vključuje še štiri načela z namenom spodbuditi posameznika k prevzemu dobrega. navade kot navada (to je, da prevzamemo filozofijo prejšnjih petih S).

Nova načela so se imenovala: shikari, shitsukoku, šestooo Y seido ki v svojem prevodu v španščino pomenijo: "slediti liniji delovanja", "biti vztrajen", "znati koordinirati" in "standardizirati pravila”.

V šestdesetih letih je filozofije Vzhodna prijava na delo je imela velik vpliv na zahodna podjetja, ker je bila akcija zelo nizka strošek, omogoča optimizacijo virov in varčevanje proračun, zmanjšati število nezgod pri delu in izboljšati kakovost produktivnosti.

Devet načel je bilo vključenih v sistem vodenje kakovosti po vsem svetu, imenovano "ISO standard 9001 ", ki ga je leta 1947 pripravila Mednarodna organizacija za standardizacijo (ISO za njeno akronim v angleščini: Mednarodna organizacija za standardizacijo), neodvisno, nevladno telo, ki združuje podjetja in organizacije z vsega sveta.

Standard ISO je bil od začetka strukturiran v štiri glavne stopnje, ki so mu omogočile izvajanje v kateri koli vrsti poslovne in industrijske dejavnosti, saj ni bil identificiran z izdelek oz storitev še posebej. Z vključitvijo japonskih načel je ISO standard pridobil večjo prepoznavnost in postal bolj združljiv z drugimi standardi, ki se izvajajo v drugih državah.

Načela metodologije 9 S

Metodologija spodbuja devet načel, tako da se uporabljajo nenehno in lahko postanejo oblika vsakodnevnega dela. Načela so:

• Seiri (loči nepotrebno). Sestavljen je iz razvrščanja predmetov, ki niso potrebni ali se ne uporabljajo frekvenco in jih ločite, da se odločite, ali bodo shranjeni, prodani, reciklirano, podarjeno ali zavrženo.
• Seiton (postavite, kar je potrebno). Sestoji iz razporejanja delovnega prostora na učinkovit način, da se identificirajo razredi predmetov, jim določijo dokončno mesto in prihranijo prostor, da dobimo kar najmanj potrebno vreme možno.
• Seiso (odstranite umazanijo). Sestoji iz izboljšanja čiščenja od večje ideje kot samo vzdrževanja urejenosti. Vsak posameznik je odgovoren za čiščenje svojega delovnega prostora, saj se pri čiščenju odkrijejo nenormalne situacije in zaloge ohranjajo v dobrem stanju.
• Seiketsu (signalne anomalije). Sestavljen je iz standardizacije ali vzdrževanja prvih treh S, pri čemer se razume, da jih je treba uporabiti skupaj, da bi signalizirali in ponovili postopke, tako da postanejo običaj. To omogoča odkrivanje ali zmanjšanje možnih težave.
• Shitsuke (izboljšaj se). Sestoji iz discipline, torej v zagotavljanju kontinuitete in spremljanja spremembe navad po 9 S. Oseba, ki se drži reda in nadzora svojih dejanj, je preudarna in dokazuje, da je sposobna ustvarjati kakovostno delo in da se trudijo izboljšati.
• Shikari (stalnost). Sestavljen je iz volje, da ostanemo odločni v smeri delovanja in s pozitivnim mišljenjem v smeri razvoja dejavnosti. Na primer z ohranjanjem dobrih navad v vsakodnevni praksi, preko načrtovanje in stalni nadzor nalog, čistoče, reda oz točnost stalnica v njegovem življenju.
• Shitsukoku (zaroka). Sestoji iz spoštovanja dogovora, v prizadevanjih za njegovo spoštovanje. Je odnos ki se rodi iz prepričanja in se kaže v navdušenje dan za dnem. Da je to mogoče, se mora predanost manifestirati na vseh ravneh organizacije.
• Seishoo (usklajevanje). Sestavljen je iz načina skupnega dela, kjer vsi posamezniki delajo hkrati ritem in k istim ciljem. Ta način dela se doseže s časom in predanostjo, ohranjanjem dobrega komunikacijo med vsemi zaposlenimi.
• Seido (standardizacija). Sestoji iz sprejemanja kot običaja sprememb, ki veljajo za koristne za podjetje, ali tistih dejavnosti, ki prispevajo k ohranjanju optimalnega delovnega okolja, z izvajanjem pravila, predpisi ali postopki.

Implementacija metodologije 9 S

Metodologija 9 S zahteva sodelovanje vodstva in vseh zaposlenih.

Izvajanje metodologije 9 S zahteva določene dejavnike za uspeh:

• Zavezanost vodstva. To pomeni, da upravni odbor organizacije aktivno sodeluje, uporablja načela in daje zgled, da se lahko vključijo tudi njeni ljudje.
• Vključite 9 S kot del indukcije. to pomeni vlak zaposlenim, tako starim kot novim, da poznajo in razumejo cilje kulture organizacije.
• Udeležba vsega osebja. Vključuje izdelavo a skupinsko delo, kjer se vsak identificira in aktivno sodeluje z uporabo načel 9 S pri vsakodnevnih opravilih.
• Cikel ponavljajte nenehno. Ko je dosežena pričakovana raven kakovosti pri vodenju dela, jo ni dovolj vzdrževati, temveč jo je treba optimizirati in usmeriti v nenehne izboljšave.

Prednosti metodologije 9 S

Izvajanje načel 9S zagotavlja dve vrsti prednosti:

• Oprijemljivo. Na prvi pogled predstavlja opazne spremembe. Na primer, več prostega prostora zaznamo v delavnicah ali pisarnah z odstranitvijo nepotrebnih predmetov, okolja in oprema je čistejša, čas iskanja orodja in materiala pa se skrajša, če jih urejeno razporedimo na ustrezno mesto.
• Neopredmetena sredstva. Predstavlja spremembe, ki jih ne vidimo s prostim očesom, vendar jih zaznamo in vplivajo na vsakodnevno delo. Na primer, izboljša se Samopodoba zaposlenih se na vsakem delovnem mestu poveča nagnjenost k timskemu delu in zmanjša nesreče.