• Kaj je projektno vodenje?
• Metodologije za vodenje projektov
• Faze vodenja projekta
• Prednosti projektnega vodenja
• Pomen projektnega vodenja

Pojasnimo, kaj je projektno vodenje in metodologije, ki jih uporablja. Prav tako, kakšne so njegove faze, koristi in pomembnost.

V poslovnem svetu je pristop projektnega vodenja izjemno pogost.

Kaj je projektno vodenje?

Vodenje projekta je a disciplina od upravljanje od Posel, katerega predmet študija vključuje načrtovanje, organizacija, motivacija in nadzor nad viri, potrebnimi za dosego vnaprej določenega namena, to je za izpolnitev cilja.

V tem smislu je »projekt« opredeljen kot podjetje, ki ima določen začetek in konec, katerega objektivno je izdelati en sam izdelek, storitev ali rezultat, torej obdarjen z edinstvenimi cilji, ki bodo ob izpolnitvi dodali vrednost proizvodni verigi ali dosegli neko vrsto pozitivne spremembe.

Tako je upravljanje projektov lahko razumemo kot a set posebnih dejanj, ki zagotavljajo izpolnitev cilja v določenih časovnih obdobjih, v katerih se uporabljajo viri, orodja in talenti. Ta vrsta študija omogoča vrednotenje, vodenje in nadzor procesov zelo raznolike narave, pri čemer se za to prijavi metodologije, sklepanja in koncepti.

V današnjem poslovnem svetu je pristop projektnega managementa izjemno pogost, ne glede na razsežnosti ali cilje podjetja. organizacija, saj je praktično vse njegove operacije mogoče razumeti kot Projekti: od izdelave pomembnega izdelka ali storitve ali izpolnjevanja sekundarnih ciljev do izboljšanja notranjih procesov iste proizvodne organizacije.

Metodologije za vodenje projektov

Ganttov diagram podrobno opisuje naloge in dejavnosti za vsak projekt.

Obstajajo tri glavne metodologije projektnega vodenja, ki uporabljajo različna materialna in konceptualna orodja, in so:

• Ganttov grafikon. Ta metodologija se uporablja že skoraj 70 let in je zaradi svoje relativne preprostosti verjetno najbolj in najbolj poznana od vseh metod vodenja projektov. Gre za a diagram dveh osi, v katerih so podrobno opisane naloge in dejavnosti vsakega projekta, ki jih povezuje z urnik ki podrobno opisuje njegov začetek, trajanje in zaključek. Prav tam je treba vključiti različne faze projekta in ga organizirati zaporedoma skozi čas, da dobimo nekakšen "skript" ali postopek, ki se ga je treba držati med izvajanjem projekta.
• Pert / CPM. To sta dva komplementarna pristopa, ki se pogosto uporabljata skupaj. CPM je znan kot pot do kritične poti in gre za načrtovanje optimalne poti, ki bi, če bi jo sledili do črke, omogočila nemoteno izvajanje aktivnosti, ki sestavljajo projekt. Če ga želite najti, morate čim bolj poenostaviti projekt in prešteti prioritete in odvisnosti ter porazdelitev delovnih obremenitev. Vendar pa takole metoda ne upošteva negotovosti, običajno je kombiniran s Pert, metodologijo, ki uporablja verjetnostno funkcijo za izračun skupnega časa izvedbe projekta na podlagi dejavnosti, ki ga sestavljajo. Z njegovimi rezultati je sestavljena mreža vozlišč, ki omogoča analizo kritične poti in napovedovanje njenega standardnega odklona. Za to se običajno uporabljajo programi od računalništvo.
• Metoda kritične verige. Najnovejša od treh metodologij, vendar ena najbolj cenjenih med strokovnjaki, je zelo primerna za kompleksne projekte, ki zahtevajo poenostavitveno perspektivo. Sestoji iz tega, da med vsemi aktivnostmi, ki sestavljajo projekt, poiščemo tiste »kritične«, torej tiste, ki določajo njegovo maksimalno trajanje, in nato zmanjšamo predvideni čas za vsako z vključevanjem »časovnih blažilnikov« na mestih. koda ključa. Ti blažilniki diverzificirajo delo, kar vam omogoča, da pridobite čas in učinkovitost pri dani nalogi.

Faze vodenja projekta

Faze ali faze projektnega vodenja so naslednje:

• Analiza izvedljivosti. Začetni korak je ugotoviti, kako uspešen ali priročen je projekt, to je, kaj pomeni nadaljevati v finančnem, logističnem in donosnem smislu. Če naložba v projekt močno presega vašo stroškovna učinkovitost, morajo obstajati drugi prepričljivi razlogi za njegovo izvedbo.
• Načrtovanje dela. Nato nadaljujemo s seznamom in podrobnostmi različnih nalog, ki bodo vključevale izvedbo projekta, to je korakov, ki jih bo treba upoštevati, ne da bi pri tem izgubili pogled na vire, ki jih bo vsak korak zahteval, in ocene stroškov, truda in časa. potrebno.
• Izvedba projekta. V tej fazi se izvedejo načrtovane naloge in sestavi se poročilo o tem, kako se pojavijo, to je, katere ovire najdejo, kakšne rezultate dajejo in vse informacije, potrebne za oskrbo faze nadzora. To je faza, v kateri se odvija vse načrtovano.
• Spremljanje in nadzor. V tem koraku je treba spremljati, ali proces daje pričakovane rezultate, in sklepi relevantne iz informacij, zbranih med izvajanjem. Na podlagi teh sklepov se lahko spremenijo strategije, opravite popravke in usmerite proces k idealnemu rezultatu.
• Zaključek projekta. Zelo pomemben je tudi zaključek projekta, saj se na tej stopnji celoten proces ovrednoti za nazaj, pri čemer upoštevamo napake, nesreče, nepredvidene dogodke in sestavimo poročilo, ki je uporabno za načrtovanje in izvedbo bodočih projektov. To je faza učenje. Če so projekti uspešni, je tukaj rezerva ali potrditev doseženega.

Prednosti projektnega vodenja

Učinkovito vodenje projektov zagotavlja višje učne marže.

Prednosti učinkovitega vodenja projektov ni malo:

• Učinkovita uporaba virov in časa. Izogibanje odpadkom, pomanjkanju in drugim oviram, ki bi zmanjšale donosnost projekta.
• Večji nadzor nad usodo organizacije. Ker lahko vizualizirate in organizirate (na primer, dajte prednost, dajte prednost) projektom, ki jih je treba izvesti.
• Večje jamstvo za uspeh. Ker so nenačrtovani projekti prepuščeni na milost in nemilost tistemu, kar lahko gre narobe, ne da bi se zavedali, kaj pomenijo ali se preprosto zgodijo na neorganiziran način.
• Večje učne meje. Ker projektno vodenje končno popusti poročila dragoceno glede ravnanja organizacije in njenega vrline in pomanjkljivosti pri izvedbi projekta.

Pomen projektnega vodenja

Formalizacija področja projektnega vodenja mu daje strogost znanstvene discipline, natančnost in sposobnost ustvarjanja informacij, izkušenj in učenja. V tem smislu je ključno znanje za poslovno administracijo in za organizacijsko načrtovanje, ki se trenutno izvaja z različnimi orodji programsko opremo izkoristiti tehnološke prednosti tistega časa. Brez vodenja projektov standardizacija tovrstnih poslovnih informacij ne bi bila mogoča.