Pojasnimo, kaj so urniki, zakaj so uporabni in za kaj se uporabljajo. Tudi nekaj primerov in metod za njihovo izdelavo.
Kaj je urnik?
Časovnica (beseda, ki izhaja iz grščine krónos, "Čas" in gram, "Pismo") je grafična, urejena in shematična predstavitev dogodkov, ki bodo na splošno prihajali. Običajno služi kot orodje za Vodenje projektov, funkcije ali dejavnosti. Njegova uporaba je zelo pogosta na najrazličnejših področjih, predvsem na delovnem in poslovnem področju.
Ker omogoča urejen ogled prihodnjih dogodkov, so urniki idealni za načrtovanje nalog. načrtovanje, spremljanje in napovedovanje. Zato so pogosto in priljubljeno orodje.
Njegova vizualna predstavitev je lahko v številnih oblikah in slogih, vendar je običajno sestavljena iz omejenega niza prostorov, ki ustrezajo trenutkom vreme: dnevi, ure itd. in v katerih je kakšen dogodek ali dejavnost bolj ali manj podrobna.
Včasih urniki služijo kot predogled prihodnjega dela. Lahko jih ocenimo kot temelj a osnutek, in na podlagi njih določi količino in/ali pogostost virov, ki bodo za to potrebni, saj so v bistvu orodja za upravljanje časa.
Iz tega razloga obstajajo primerni računalniški programi za različne vrste urnikov, kot npr Načrtovalec, KPplate oz Microsoft Project.
Primeri urnikov
Obstaja lahko toliko različnih urnikov, kot je potrebno, ne glede na to, ali gre za podrobne korake, ki jih je treba izvesti pri arhitekturnem projektu, označevanje pomembnih mejnikov v nosečnosti, organizacijo tovarniškega dela ali preprosto napovedovanje prihajajočih filmov v sosedskem kinoklubu.
Vendar pa se pogosto razpravljata o dveh pomembnih metodah načrtovanja, znanih kot:
- Ganttov grafikon. Običajno je sestavljen iz dvojne vnosne vrstice, v kateri so zapisane dejavnosti (vrstice) in čas njihovega trajanja (stolpci), da se jih razporedi skozi čas. To je tip, ki se uporablja predvsem pri upravljanju prostorov, kot so učilnice, ki jih obiskujejo različni skupine od oseb.
- Pertov diagram. Imenuje se tudi "mreža Pert", sestavljena je iz organiziranja dejavnosti na podlagi tega, katere so pred katerimi, z uporabo a Diagram poteka, ki povezuje presledke (krožne ali pravokotne) s puščicami, ki označujejo prednost ali kontinuiteto. V tem primeru ni pomemben toliko čas, v katerem se posamezna aktivnost izvaja, temveč določen vrstni red, v katerem se izvaja.