- Kaj je analiza delovnega mesta?
- Kdaj se opravi analiza dela?
- Čemu je namenjena analiza delovnega mesta?
- Metode analize delovnih mest
- Elementi opisa delovnega mesta
Pojasnimo, kaj je analiza delovnega mesta, kako se izvaja in čemu služi. Tudi elementi opisa delovnega mesta.
Kaj je analiza delovnega mesta?
Analiza delovnega mesta je a proces ki se uporablja za zbiranje informacij o nalogah, odgovornosti, zmožnosti zahtevane in pričakovane rezultate delovnega mesta, da bi vedeli, kateri profil je najprimernejši za njegovo zasedbo.
Postopek vključuje zbiranje čim več podatkov za izvedbo a opis popoln položaj. Zadolženi za izvedbo analize so kadrovski oddelek od a organizacija ali specializiranih analitikov, skupaj s stalnim sodelovanjem celotne institucija.
Ko so informacije analize obdelane, se območje Človeški viri Izvedete lahko naslednje korake, ki vključujejo objavo iskanja zaposlitve, izbiro med prejetimi ponudbami, razgovore z najprimernejšimi ljudmi in izbiro najprimernejšega kandidata.
Kdaj se opravi analiza dela?
Analiza delovnih mest se izvaja pred potrebo po zapolnitvi delovnega mesta v organizaciji (ki je lahko obstoječa delovna mesta v organizacijski shemi ali nova) ali za izboljšanje ravni sedanjih zaposlenih.
Gre za temeljni proces za vsako institucijo kljub temu, da se nekateri ne zavedajo njenega pomena in se odločajo za druge manj natančne načine za izbor in zaposlovanje svojih zaposlenih.
Poleg tega obstajajo tudi druge situacije v organizacijah, ki zahtevajo analizo delovnega mesta, na primer:
- Ko se odločite ustanoviti organizacijo.
- Ko se v zavodu odprejo nova delovna mesta.
- Ko se delovna mesta spremenijo zaradi nove porazdelitve območij.
- Ko je treba posodobiti sistem nadomestil plač v organizaciji.
- Kadar število nezadovoljnih zaposlenih predstavlja večino ali pred skupinsko pritožbo.
- Ko produktivnost in uspešnost organizacije ne dosega cilji pričakovano.
Čemu je namenjena analiza delovnega mesta?
Analiza delovnih mest nudi več prednosti:
- Bolje poznati delo, ki ga opravlja vsak zaposleni in vsako področje, še posebej za vodjo organizacije.
- Pravočasno zaznajte določene konfliktne situacije, ki lahko ovirajo izvajanje dejavnosti na območju.
- Olajšajte vključitev novih zaposlenih z jasnimi podrobnostmi o položaju in pričakovanjih, ki se od kandidata pričakujejo.
- Nastavite raven plačo primerno za vsak položaj.
Metode analize delovnih mest
Obstajajo različne metode za izvedbo analize delovnih mest, odvisno od vrste delovnega mesta in kategorije, na katero se nanašajo, ki se lahko uporabljajo posamezno ali v kombinaciji:
- Metoda za opazovanje. Sestavljen je iz najstarejše modalnosti in zaradi svoje veljavnosti ne izgubi učinkovitosti. Temelji na študiji z neposrednim opazovanjem zaposlenih med opravljanjem dela in beleženjem ključnih podatkov opazovanja.
- Metoda vprašalnika. Sestavljen je iz ankete, ki jo pripravi specializirani analitik, ki jo mora izpolniti zaposleni. Vprašalnik je skrbno izdelan za pridobitev konkretnih odgovorov in jasnih informacij o vsakem delovnem mestu.
- Metoda za intervju. Sestavljen je iz najbolj vsestranskega in donosnega pristopa za pridobivanje informacij, saj vključuje vzajemno interakcijo med analitikom in zaposlenim, ki lahko hkrati odgovarja na vprašanja. Pred intervjujem analitik izdela vrsto vprašanj in tem, o katerih se mora pogovoriti z zaposlenim, da ne bi pozabil na kakšno pomembno točko.
Elementi opisa delovnega mesta
Elementi opisa delovnega mesta so tisti, ki bodo omogočili pravilno analizo (z najbolj priročno metodo). Med glavnimi elementi so:
- Identifikacija položaja. Nanaša se na podatke o položaju, kot je ime delovnega mesta, kateri oddelek ali središče stroški med drugim ustreza, kakšna raven poučevanja je potrebna.
- Cilj položaja. Nanaša se na pričakovani končni rezultat položaja, ki določa njegov razlog za obstoj znotraj organizacije.
- Mesto objave v Organizacijska shema. Nanaša se na mesto, ki ga položaj zavzema v grafični predstavitvi Struktura organizacije.
- Dnevne dejavnosti pošte. Nanaša se na podrobnosti dnevnih nalog, ki jih mora oseba opravljati, ko zaseda položaj.
- Ključne povezave. Nanaša se na odnos z notranjimi področji organizacije in z zunanjimi agenti, s katerimi je položaj v stiku, in cilj teh povezav.
- The odločanje objave. Nanaša se na stopnjo odgovornosti, ki jo položaj zahteva za sprejemanje odločitev, bodisi posamezno ali skupno (v tem primeru morate pojasniti, s katerim področjem ali položajem je to povezano).
- Ključni kazalniki uspešnosti. Iz angleškega izraza KPI (Ključni kazalnik uspešnosti), se nanaša na vrsto meritev To omogoča poznavanje ravni uspešnosti ali uspešnosti in je povezano s cilji položaja (običajno merjeno v odstotkih).
- Interna promocija položaja. Nanaša se na iskanje v organizaciji ustreznih profilov za zapolnitev prostega delovnega mesta. Je način spodbujanja rasti zaposlenih v zavodu.
- Potrebne zaloge za položaj. Nanaša se na podrobnosti elementov in fizičnega prostora, potrebnega za pravilno izvajanje položaja, tako da lahko oseba izpolni postavljene cilje (npr. računalnik, pisalna miza, mobilni telefon, med drugim).