• Kaj je a kontrolni seznam?
• Kaj je a kontrolni seznam?
• Vrste kontrolni seznam
• Prednosti a kontrolni seznam na delu
• Kako narediti an kontrolni seznam?

Pojasnjujemo, kaj a kontrolni seznam, čemu je namenjen in kakšne so njegove koristi pri delu. Poleg tega vam povemo, kako to storiti korak za korakom.

A kontrolni seznam opisuje informacije v zvezi z nalogo.

Kaj je a kontrolni seznam?

A kontrolni seznam (angleško preverite, "pregled" in seznam, »seznam«) ali kontrolni seznam je pisno orodje, s katerim se informacije o nalogi, a postopek ali kateri koli niz čakajočih postavk, tako da je mogoče preprosto in hitro nadzorovati njihovo izvajanje. Z drugimi besedami, kontrolni seznam je seznam elementov, ki zahtevajo pozornost v neki vrsti procesa in katerih rešitev lahko označimo neposredno na papirju, ko se izvajajo.

Je uporaben pripomoček na različnih področjih dela in vsakdanjega življenja, saj pomaga spominu in pozornosti. Jasen primer za kontrolni seznam Gre za seznam čakajočih dnevnih opravil ali živil za nakup v supermarketu, na katerem lahko eno za drugo označimo rešena in hitro in enostavno vemo, katera manjkajo. Vendar pa lahko v zapletenih procesih kontrolni seznami zrastejo do velikih razsežnosti in vsebujejo množico različnih postavk na različnih stopnjah prioritete.

Kot velja za druge anglicizmi, torej z drugimi izposojenkami iz angleškega jezika slov kontrolni seznam mora biti vedno napisano v ležečem tisku. Različne ustanove, ki bdijo nad španskim jezikom, menijo, da gre za nepotrebno izposojo, saj obstajajo izrazi, kot so "kontrolni seznam", "kontrolni seznam", "potrditveni list" ali "seznam zahtev", če omenimo le nekaj primerov.

Kaj je a kontrolni seznam?

kontrolne liste oz kontrolni seznam So nadzorno orodje. Služijo za preverjanje nerešenih in rešenih težav in se lahko uporabljajo pri vsakodnevnem delu a zaposleni, kot tudi tekoče procese in niti na celotnem območju delal.

Predmeti a kontrolni seznam V splošnem predstavljajo tiste pomembne naloge, ki si zaslužijo preverjanje, torej ki jih ni mogoče prepustiti spominu. Tako je nato mogoče iti na seznam in preveriti, katere stvari so bile rešene in katere so še v teku.

Vrste kontrolni seznam

Ne glede na predmet in objektivni predlagano, vse kontrolni seznam Delujejo vedno na enak način in so v bistvu sestavljeni iz seznama predmetov, ki so zapisani. Glede na stopnjo kompleksnosti seznama pa je mogoče razlikovati med:

• Preprosti kontrolni seznami. Imajo enoten zapis postavk, to je seznam postavk, ki so vse na isti ravni, ne da bi obstajale hierarhija med njimi, čeprav lahko vrstni red pojavljanja na seznamu pomeni nujnost ali zaporedje.
• Več kontrolnih seznamov. Imajo več zapisov o postavkah, to je naštetih postavkah prvega, drugega in celo tretjega reda, tako da je treba za dokončanje naloge prvega reda najprej dokončati naloge drugega reda in tako naprej. Ta vrsta kontrolni seznam omogoča veliko bolj podrobno preverjanje čakajočih in dokončanih nalog.

Prednosti a kontrolni seznam na delu

uporaba a kontrolni seznam olajša naloge:

• Organizacija čakajočih nalog, tako da jih razporedite glede na njihovo prioriteto ali glede na vrstni red, v katerem jih je treba izvesti.
• Preverjanje poteka procesa z različnimi stopnjami podrobnosti, saj je mogoče našteti procese in podprocese, ki so vanj vključeni.
• Pregled in kontrola procesov ter ugotavljanje morebitnih okvar v delovni verigi.
• Evidenca nalog, ki jih izvaja območje ali delavec.
• Izčrpen opis elementov, vključenih v določeno dinamiko.
• Avtomatizirajte preverjanje procesa in vodite do preprostih algoritmov.

Kako narediti an kontrolni seznam?

Sledijo koraki za izvedbo a kontrolni seznam na kateremkoli področju:

• Pisno zabeležite skupno število čakajočih nalog ali predmetov, ki zahtevajo pozornost.
• Organizirajte te elemente glede na njihovo nujnost ali prioriteto: najprej najnujnejši, kasneje manj nujni.
• Po potrebi podrobno opišite podpostavke ali sekundarne (in terciarne) elemente, ki jih vključuje vsak postopek. To v primeru, da potrebujete a kontrolni seznam večkratni ali kompleksni.
• Preverite, ali s seznama ni bil izpuščen noben element ali ali je vrstni red elementov ustrezen.
• Ko napredujete pri reševanju nalog, sistematično označite, prečrtajte ali poudarite rešene elemente, da jih boste lahko na prvi pogled ločili od čakajočih.