Pojasnimo, kako narediti poročilo in kakšne so njegove značilnosti. Poleg tega deli, iz katerih je sestavljena in kako je razvrščena.
Kaj je poročilo?
The poročilo je besedilo ki je lahko napisana za znanstvene, tehnične ali komercialne namene, z objektivno posredovati ustrezne informacije organu ali osebam, ki so odgovorne za usmerjanje in sprejemati odločitve.
Poročilo se uporablja predvsem za predstavitev pridobljenih rezultatov, oz analiza relevantno, preverjeno s strani izdelovalca omenjenega poročila. Poleg tega lahko občasno vsebuje predlagane rešitve za težave, metode, etape in procesov prek katerega smo pridobili podatke za iskanje te rešitve ali priporočila za njeno doseganje.
Značilnosti poročila
Sestavljen je predvsem za informiranje, zato ga je treba pisati z a strukturo izpovedno, in čeprav tudi sestavlja podatkov Za prenos rezultatov avtor izdela interpretacijo, ki temelji na teh, ki jih podrobno opisuje v sklep.
Pomembno je, da avtor postavi trdno argumentirano osnovo, ki podpira njegove prepričljive trditve in tudi njegova priporočila ter da jih izkaže tudi z analizo predstavljenih statističnih podatkov.
Glavne značilnosti poročila so:
- Je posledica zahteve ali zahteve nadrejenega oz stranko. Namenjen je osebi ali skupini ljudi, ki jo mora prebrati in oceniti.
- Izvaja se z namenom, da je posebna podlaga, ki zagotavlja ustrezne informacije pri sprejemanju odločitev.
- Na splošno vsebujejo statistične tabele, grafikone, grafe in druge oblike za razvrščanje, organiziranje in predstavitev podatkov.
Vrste poročil
Obstajajo predvsem tri vrste poročil:
- Pojasnilo. Osredotoča se na pripovedovanje dejstev ali zaporedja dogodkov, vendar brez osebne analize ali interpretacije, zato ne vsebuje zaključkov. Specializirano je tudi za vsebovanje predhodnikov o dogodku, ki prispevajo k razumevanju razloga za njegov dogodek. Nasprotno, to je objektivna predstavitev dejstev.
- Interpretativno. Specializiran za analizo in razlago dejstev. Običajno se uporabljajo za vrednotenje izvajanja in rezultatov o izvedenih inovativnih tehnikah ali postopkih, služijo za vrednotenje izvedljivosti novih implementacij.
- Demonstrativno. Ki prevladuje na znanstvenem področju. Osredotoča se na predstavitev diplomsko nalogo izdelal avtor poročila. Opisan je vsak od izvedenih korakov in sklepi o dobljenih rezultatih. Izdelane so iz a raziskave izčrpno dejstev.
Deli poročila
Splošna struktura poročil je sestavljena iz treh temeljnih delov:
- Uvod. Služi kot predstavitev in kjer so podrobno opisani želeni cilji, za katere je izdelano poročilo.
- V razvoju. Postopki in metodologijo za dosego teh ciljev.
- sklep. Predstavljeni so dobljeni rezultati, predstavitev podatkov in njihova povezava s cilji.
Faze priprave poročila
Za izvedbo poročil lahko ločimo različne faze: Začetek je podan z določitvijo, katera je informacije ki je potrebna kot temeljna podlaga poročila.
Nato je podana opredelitev različnih dejavnosti, ki jih je treba izvesti, tukaj so določeni izvedljivi viri informacij, ocena razpoložljivih materialnih virov in upravljanje od človeški viri.
Tretja je faza zbiranja podatkov in pridobivanje potrebnih informacij. Četrtič, izvede se analiza podatkov, njihova izbira in zavrženje podatkov, ki ne služijo vprašanju, njihova organizacija in primerjava. Njeno vrednotenje in preverjanje se nadaljuje.
Na petem mestu je sinteza kot produkt analize, tukaj želimo rezultate konsolidirati in jih integrirati glede na izbrano temo. Na tej stopnji se izdelajo tudi različni grafi, ki predstavljajo dobljene rezultate.
Na koncu je podana organizacija in priprava pisnega poročila, ki vključuje elemente, ki se nam zdijo pomembni za njihovo predstavitev.