Pojasnimo, kaj je memorandum, njegove dele, funkcijo v organizacijah in značilnosti. Tudi več primerov.
Memorandumi so pogosti v korporativnem, diplomatskem in uradnem svetu.Kaj je beležka?
Memorandum ali memorandum je vrsta pisnega sporočila, ki je na splošno kratka in uradne narave, prek katerega se instanca znotraj organizacija komunicira z drugim, da bi dal prošnjo, opomnik, navodilo itd., običajno pa v imenu hierarhične instance, ki je nadrejena njegovim različnim podrejenim.
Ime "memorandum" je priredba latinščine (kultizem), ki izhaja iz glagola spomin, "Zapomniti si" in se v španščini uporablja od leta 1824. Njegov dobesedni pomen bi bil nekaj takega kot "ki si zasluži spomin" ali preprosto "opomnik". Ta vrsta komunikacije je pogosta v podjetniškem, diplomatskem in uradnem svetu, vedno pokrita z več formalnostmi kot preprosto sporočilo ali pismo.
Značilnosti beležke
Na splošno je za memorandum značilno naslednje:
- Je pisno sporočilo in je uradno obarvano, zato je običajno natisnjeno na papirju z značilnimi oznakami ali kvečjemu ima uradni naslov.
- Običajno je kratek, natančen (brez obvozov) in sporoča zahtevo, obvesti o odločitvi ali naroči prejemniku.
- Običajno ga izda uradni organ in je namenjen njihovim podrejenim ali dodeljenim agentom ali ljudem, ki bi jih informacije, ki jih vsebuje, morda zanimale.
- Običajno so serijsko ali oštevilčene, enkrat izdane kopije pa se običajno arhivirajo kot del birokratske zgodovine organizacije.
- Ponavadi ne dobijo nobenega odgovora, niti ga ne pričakujejo. So enosmerne komunikacije.
Deli beležke
Deli, ki sestavljajo memorandum, so na splošno naslednji:
- Pismo organizacije ali uradna in uradna glava s podrobnostmi, kdo je naslovljen in v imenu koga.
- Interno oštevilčenje, skupaj z datumom in drugimi spremenljivimi podatki, ki se nanašajo na čas izdaje informacije (čas, kraj itd.).
- Ime dokumenta, torej naslov, ki pojasnjuje, o čem je komunikacija.
- The besedilo tega sporočila, skupaj s slovesom in podpisom uradnega ali uradnega organa za memorandumom.
Primeri zapiskov
Nekateri (hipotetični) primeri memorandumov so:
- Memorandum št. 1: komunikacija podjetja s proizvodnim oddelkom.
Los Angeles, 7. oktober 2019
[Logotip podjetja]
Zabeležka # 00475
Za: Proizvodni sektor
Od: Operativno vodenje
Opomnik
Vodstvo toplo pozdravlja svoje delavce v proizvodnem sektorju, da jih spomni na navodila za industrijsko varnost, podrobno opisana v prejšnjem memorandumu št. zdravje. Ne smemo pozabiti, da se lahko v primeru neupoštevanja teh ukrepov od vodstva zahteva, da sprejme disciplinske ukrepe za njihovo okrepitev.
Brez druge posebnosti, na katero bi se lahko sklicevali
Lic William Shotgun
Operativni vodja
- Memorandum št. 2: usposabljanje vojaške enote iz njene vojaške baze.
Baza 0001 - 4653.6048
[Logotip vojske]
[ščit naroda]
Memorandum
Prejemnik: oklepni bataljon 57 (Firefox)
Pošiljatelj: General Command
G. oklepni bataljon 57
Po navodilih generalnega poveljstva se od bataljona zahteva, da se premakne na lokacijo, označeno kot srh4875-fuagrp39-1937gfo za sodelovanje v uradnih bojnih vajah.
Atte.
Splošno povelje
Gen. Guillermo Foresco