Pojasnimo razliko med stroški in stroški, njihov poseg v proizvodnjo, administracijo in primere, kako jih razlikovati.
Kakšna je razlika med stroški in stroški?
V vsakdanjem govoru pojmi strošek Y porabe se uporabljata zamenljivo, saj obe predstavljata izplačilo denar v zameno za kupljeno blago ali storitev (to je plačilo). Vendar v upravnem in upravnem jeziku računovodstvo, ti dve besedi imata različne pomene, kot bomo videli spodaj.
Za začetek imata ti dve besedi različen izvor: "strošek" izhaja iz glagola "costar", ki izhaja iz latinščine bom sestavljen, prevedljivo kot "ustreza" ali "kvadrat"; medtem ko "strošek" izvira iz glagola "spend", ki je iz fonetičnih razlogov izpeljan iz glagola "devastar" iz latinščine vastus. Njegova povezava z idejo o plačilu ali izplačilu denarja je očitno plod misli figurativno.
V računovodskih in administrativnih zadevah je pomembno razlikovati stroške od odhodkov, zlasti pri izračunu cene izdelki konec a posel. Tako stroški kot odhodki imajo svojo knjigovodsko evidenco, saj so stroški povezani s proizvodnim procesom, medtem ko so odhodki povezani z administrativnimi, finančnimi in prodajnimi funkcijami.
Se pravi: stroški so tista plačila, ki so potrebna za delovanje proizvodnega kroga, torej za proizvodnjo blaga in storitev. Namesto tega so odhodki tista plačila ali pridobitve dolgov (povečanje obveznosti), ki izvajajo običajne operacije, ki spremljajo proizvodnjo.
Zato se prve upoštevajo v bilanci stanja (torej so zaloge), druge pa odštejejo od prihodkov v izkazu poslovnega izida.
Na ta način lahko razliko med stroški in izdatki povzamemo kot:
| Stroški | Stroški |
|---|---|
| Povezani so s stroški proizvodnje. | Nanašajo se na neposlovne odhodke. |
| So zaloge. | Niso zaloge. |
| Pričakuje se, da bodo prinesli prihodnji zaslužek, torej si hitro opomogli. | Ne prinašajo prihodnjih dobičkov, lahko pa vplivajo na maržo uspešnosti izdelka. |
| Primeri stroškov so: surovine, neposredno delo, vzdrževanje tovarne, industrijska varnost itd. | Primeri stroškov so: oglaševanje in propaganda, usposabljanje zaposlenih, najem pisarne, distribucija itd. |
Primer stroškov in stroškov
Predstavljajmo si podjetje za proizvodnjo in prodajo čevljev. Če želite narediti svoje čevlje, morate kupiti surovina (usnje, tkanina, plastika), se uporabljajo posebni stroji (ki zahtevajo vzdrževanje in elektrika) in eno delovna sila specializirano. Vsi ti dejavniki se upoštevajo proizvodni stroški čevlji, saj so nujni za pridobitev izdelka.
A ni dovolj, da jih izdelamo: treba jih je distribuirati, komercializirati in promovirati, za to pa podjetje najame distributerja in oglaševalsko agencijo. Ta sekundarna podjetja zaračunavajo, logično, in plačilo njihovih storitev se štejejo za odhodke: odhodke za distribucijo, stroški oglaševanja itd.