- Kaj je avtomatizacija pisarne?
- Nekateri pisarniški postopki in orodja so:
- Videli bomo nekaj orodij in njihove značilnosti:
Pojasnimo, kaj je avtomatizacija pisarne in katera orodja uporablja. Poleg tega so njegove glavne značilnosti in postopki.
Kaj je avtomatizacija pisarne?
Avtomatizacija pisarne je nabor orodij za računalništvo ki se uporabljajo za optimizacijo, izboljšanje in avtomatizacijo postopkov, ki se izvajajo v pisarni. Beseda pisarna je a akronim ki ga tvorita pisarniška in računalništvo.
Orodja za avtomatizacijo pisarne vam omogočajo načrtovanje, ustvarjanje, shranjevanje in manipulacijo informacije, vendar mora obstajati računalniki da ali da povezan z a mreža od internet. Strukturo pisarniške avtomatizacije običajno sestavljajo računalniki in njihovi perifernih naprav.
Vsako dejavnost, ki se izvaja ročno v pisarniškem kompleksu, je mogoče opraviti z orodji za avtomatizacijo pisarne na veliko boljši, enostavnejši in hitrejši način.
Avtomatizacija pisarne se je začela razvijati v 70-ih letih z masifikacijo in posodobitvijo izdelki To je bila pozitivna in pomembna sprememba, kot je preskok s pisalnih strojev na namizne računalnike ali izum fotokopirnega stroja. Trenutno je glavni ponudnik pisarniških paketov Microsoft Office, čeprav je plačljiv, med brezplačnimi ponudniki pa je OpenOffice.
Nekateri pisarniški postopki in orodja so:
- Urejevalnik besedil
- Zbirka podatkov
- Pripomočki (na primer kalkulatorji)
- Programski paketi, kot je Microsoft Office
- Programi za E-naslov
Videli bomo nekaj orodij in njihove značilnosti:
- Beseda. Je urejevalnik besedil. Uporablja se za pisanje in oblikovanje katere koli vrste besedilo. Lahko se naredijo tudi druge stvari, kot npr spletne strani.
- Excel. Njegova glavna funkcija je preglednica, tam lahko ustvarite datoteke na primer računov, spremljanje izpiska računa, sestavljanje statistike in drugo.
- Dostop. Je orodje za upravljanje baze podatkov podatkov. Tukaj lahko nadzorujete a Inventar, voditi evidenco knjig in drugih podobnih dejanj.
- Power Point. Je idealen program za razvoj predstavitev. Idealen je za spremljanje govorov. Slike je mogoče vstaviti, zvoki, videi in še več.
- Outlook. Uporablja se za upravljanje E-naslov. Vključuje tudi možnost spremljanja dnevnega reda s koledarjem. Ima tudi opomnike.