Pojasnimo, kaj je indeks, kakšne so njegove značilnosti in čemu služi. Tudi, kako narediti indeks v Microsoft Wordu.
Kaj je indeks?
V zelo osnovnih besedah je kazalo običajen razdelek v knjigah, monografije in drugih podobnih publikacij, ki je sestavljen iz seznama besednih zvez ali naslovov, ki predstavljajo določene vsebine besedilo, poleg ustrezne strani. Gre torej za hierarhični vodnik po vsebini knjige, ki se bralcu ponudi na začetku ali na koncu dokumenta.
Najpogostejši indeksi so na splošno sestavljeni iz poglavij ali razdelkov dokumenta, označenih z ustreznimi naslovi (ali preprosto kot "poglavje I", "poglavje II" itd.), včasih pa vključujejo njihove podrazdelke ( podnapisi) do določene mere.
Vendar pa je mogoče narediti indekse, usmerjene na druge vrste informacije, kot so pomembni izrazi, številke in grafike, prilogeali celo material bibliografski. Kakorkoli že, pomembno je, da mora biti vsak indeks organiziran in hierarhičen, saj je hitro referenčno orodje.
Indekse je običajno najti v vseh vrstah knjig in dokumentov, zlasti tistih, ki imajo višjo stopnjo kompleksnosti ali so namenjeni tehnični ali visoko specializirani publiki. Ali pa tudi v tistih, ki po svoji naravi zahtevajo shematizirano sklicevanje na svojo vsebino, kot so knjige reprodukcij umetniška dela, oziroma antologije, katerih vsebina je logično raznolika.
Očitno tega pomena besede kazalo ne smemo zamenjevati z drugimi, ki so sinonimi za "indikator", "indikacija" ali "meter" in ki se uporabljajo v disciplinah, kot je npr. jezikoslovje, gospodarstvo, in tako naprej.
Za kaj je indeks?
Kazala so nekakšen zemljevid besedila: služijo za usmerjanje bralca, označevanje, na katero stran naj gre, odvisno od tega, kaj išče, zlasti ko gre za referenčne knjige, ki niso namenjene branju iz od začetka do konca, končno, kot atlas ali enciklopedija.
Toda tudi v bolj običajnih besedilih je kazalo nujna vljudnost do bralca, ki mu omogoča, da hitro in enostavno najde določene informacije, ki jih išče.
Kako narediti indeks v Microsoft Wordu?
Koraki za ustvarjanje indeksa v Wordu.Priljubljeni urejevalnik besedil Microsoft Word Ima možnost izdelave avtomatiziranega indeksa vsebine v katerem koli dokumentu, le da ločimo naslove in podnapise tako, da jih program lahko prepozna.
Za to je idealno uporabiti možnosti v meniju "Oblikovanje" (ki se prikažejo kot "Naslov1", "Naslov2" itd.), da pravilno razvrstimo naš dokument. Ko na ta način uskladimo vse besedilo, moramo v meniju »Vstavi« (podrazdelek »Številka strani«) vnesti ustrezne številke strani.
Z usklajenim besedilom in dodanimi številkami strani ste pripravljeni za vnos samodejnega indeksa. Na končni ali začetni beli strani (odvisno od našega okusa) moramo v meniju »Reference« poiskati možnost »Kazalo«, da prikažemo nabor avtomatiziranih možnosti indeksiranja vsebine. Med njimi lahko izberemo tistega, ki nam je najbolj všeč, ali pa ga prilagodimo po svojih željah.
Vrste indeksov
Indeksi so lahko različnih vrst, odvisno od vrste informacij, ki jih posredujejo bralcu. Kot naprimer:
- Kazalo vsebine. To bi postal »običajni« tip indeksa, to je tisti, ki podrobno opisuje vsebino dokumenta in v hierarhičnem vrstnem redu navaja njegove glavne naslove ali naslove njegovih poglavij ali razdelkov (in včasih njihovih ustreznih podnaslovov). Njen videz je nekako takole:
Predgovor str. 4
Poglavje I str. 10
Poglavje II str. 24
Poglavje III str. Štiri, pet
Epilog str. 56
- Tematsko ali terminološko kazalo. Ta vrsta kazala se osredotoča na posebne izraze, ki bi bralca lahko zanimali, razporejene po abecedi. Lahko je tudi kazalo vsebine ali kazalo, ki nam omogoča, da gremo neposredno na določene omembe teme. Običajno so sestavljeni iz nekaj takega:
Država, država: 4, 12, 15, 33.
neuspešno: 4, 6, 12.
zadetek: 6, 7.
Politične stranke: 18, 19, 22, 29.
- Onomastični indeks. Je kazalo avtorjev, navedenih v besedilu, urejeno po abecedi po njihovih priimkih in številki strani, tako da lahko greste neposredno na zadevni termin. Izgledajo nekako takole:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Viktorija: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliografsko kazalo. Je kazalo bibliografskih referenc, ki bralcu omogoča, da najde besedila, uporabljena pri pripravi besedila, običajno tista, na katera se sklicuje notri, organizirana tako, kot so v njem. Ponavadi izgledajo nekako takole:
Foucault, Michel
Pazi in kaznuj : 59, 75, 100.
Zgodovina spolnosti: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Ko postane Zgodovina : 12, 17.
- Priloga indeks. Lahko so tudi kazala grafik, slik ali ilustracij, gre za kazalo, ki kaže le na gradivo, ki je priloženo besedilu, torej njegovo nosilno ali spremno gradivo. Običajno izgledajo nekako takole:
Slika 1.
graf imunoterapije pri bolnikih skupine HB1 str. petnajst
Slika 2.
graf imunoterapije pri bolnikih skupine HB2 str. 18
Slika 3.
Umrljivost bolnikov v obeh skupinah str. 22